Die Veranstaltungskauffrau ist für die Konzeption, Organisation und die Überwachung der Durchführung diverser Events zuständig. Sie kann sowohl für Veranstaltungsunternehmen aller Art als auch für Caterer oder Kongresszentren tätig sein.

Duale Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau

Die dreijährige Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau, für die in der Regel die Hochschulreife erforderlich ist, findet sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Grundlegende Inhalte sind unter anderem die rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben für diverse Veranstaltungen, die Kostenkalkulation und Organisation, die gezielte Marktbeobachtung und die Kommunikation mit Kunden und diversen Beteiligten. In der Abschlussprüfung als Veranstaltungskauffrau ist neben schriftlichen Klausuren auch ein praxisbezogenes Fachgespräch durchzuführen, wobei die Auszubildende zwischen zwei verschiedenen Themen wählen und diese innerhalb von 15 Minuten vorbereiten kann.

Veranstaltungskauffrau: Kreative Organisatorin mit umfangreicher Fachkenntnis

Bei der Planung eines Events muss die Veranstaltungskauffrau diverse Faktoren berücksichtigen, etwa welche Werbemaßnahmen durchzuführen sind oder welche Zielgruppe angesprochen werden soll. Mitunter sucht sie auch selbst nach geeigneten Veranstaltungsorten und ist von der Konzeption bis zur konkreten Durchführung in alle Arbeitsschritte involviert. So wählt sie beispielsweise geeignete Künstler aus, sorgt für eine stimmungsvolle Beleuchtung und Dekoration, organisiert das Marketing und betreut die Beteiligten von Ort. Dabei steht die Veranstaltungskauffrau in engem Kontakt mit ihrem Auftraggeber oder Kunden und kommuniziert zusätzlich mit diversen anderen Personen, beispielsweise Tontechnikern oder Lieferanten.

Spezialisierung und Weiterbildung als Veranstaltungskauffrau

Als Veranstaltungskauffrau ist es sinnvoll, sich auf eine bestimmte Richtung zu spezialisieren, beispielsweise auf das Marketing, die Öffentlichkeitsarbeit oder das Veranstaltungsmanagement. Im gewählten Schwerpunkt sollten regelmäßig Fortbildungen absolviert werden, um sich dauerhaft auf dem Arbeitsmarkt zu behaupten. Interessante Stellen für qualifiziertes Personal findet die Veranstaltungskauffrau bei StepStone, einer professionellen Jobbörse im Internet. Weitere Möglichkeiten bestehen in der Weiterbildung zur Betriebswirtin für Eventmanagement, in der Aufnahme eines berufsbegleitenden Studiums oder der Existenzgründung mit einer eigenen Agentur oder einem Konferenzbetrieb.